Az Ontario megyei felügyelőtanács 18:30-kor tartotta rendes havi ülését. Szerda. A találkozóra WebEx konferenciahíváson keresztül került sor a COVID-19 válság miatt. Már második hónapja kizárták a lakosokat és a médiát is erről a találkozóról. Sajnos ez a kormányülések visszatérő témája a COVID-19 idején.
New Yorkban van a nyílt ülésekről szóló törvény, amely előírja, hogy a városi tanács és a felügyelőbizottság ülései néhány nagyon korlátozott kivétellel nyilvánosak legyenek. Ezt a törvényt a New York-i köztisztviselői törvény 7. cikkének 100. szakasza és társai tartalmazzák. A törvény azt is előírja, hogy a kormányzati szerveknek minden nyilvános ülésről értesíteniük kell mind a nagyközönséget, mind a médiát. A hirdetményeket elektronikus úton kell eljuttatni a médiához, és a nyilvánosság számára jól láthatóan ki kell függeszteni.
Andrew Cuomo kormányzó New York-i szüneteltetési parancsa (202.1 végrehajtási rendelet), amely a COVID-19 miatt bezárja New York államot, nem függesztette fel a nyílt ülésről szóló törvényt. Inkább ez a végzés egyszerűen kimondta, hogy a nyilvános üléseket távolról kell megtartani, és biztosítani kell a távoli ülésekhez való nyilvános hozzáférést. Valójában a nyílt ülésekről szóló törvény már rendelkezett arról, hogy biztosítani kell a konferenciahívás vagy élő közvetítés útján tartott ülések nyilvános hozzáférését. A kormányzati szervek számára tehát aligha új koncepció, hogy a nyilvánosság számára hozzáférést kell biztosítaniuk a városi tanácshoz, a felügyelőbizottsághoz vagy a nyílt ülésekről szóló törvény hatálya alá tartozó minden olyan üléshez, amelyet konferenciahíváson vagy élő közvetítés útján tartanak.
Ez nem következetesen történt a COVID-19 válság alatt. Először is, az Ontario megyei felügyelőtanács nem adott pontos hozzáférési információkat a 2020. április 16-i felügyelőbizottsági üléshez. A közmeghallgatást is magában foglaló ülés annak ellenére lezajlott, hogy a közvélemény és a média egyetlen tagja sem figyelhette meg a Testület tevékenységét. Abban az időben, az igazgatótanács titkára, Kristin Mueller e-mailben azt írta, hogy a nyilvánosság és a média nem tud hozzáférni az üléshez, mert előre nem látható technikai hozzáférési problémák miatt. A megye utólag közzétett egy linket a rögzített ülésre, és Ms. Mueller e-mailben biztosította a LivingMax-ot, hogy a technikai kérdéseket az igazgatóság következő ülésére megoldják.
Annak ellenére, hogy Mueller biztosította, hogy a technikai problémák megoldódnak, a csütörtök esti testületi ülés ismét elérhetetlen volt a nyilvánosság és a média számára. Amikor a felhasználók rákattintottak a Testület által a napirendjén megadott linkre, egy olyan oldalra kerültek, amelyen az állt, hogy a hivatkozott weboldal nem található. Amikor a felhasználók közvetlenül a WebEx alkalmazásba léptek, és beírták a megyei találkozó kódját és jelszavát a napirendre, üzenetet kaptak, hogy az értekezlet nem nyitott. Ezek a hibaüzenetek még 21 perccel a megbeszélés tervezett kezdete után is érkeztek.
A LivingMax e-mailjeire válaszolva Mueller azt válaszolta, hogy nem tudta, hogy a napirenden szereplő link nem működik, amíg valaki nem írt neki 19 órakor. a találkozó során. Jelezte, hogy a találkozó kezdete után nem tudja megoldani a problémát. Továbbá Mueller azt állította, hogy ma este nem tudtam előre látni ezt a problémát. Mueller továbbá kijelentette, hogy tovább fogja vizsgálni a helyzetet, és ha az embereknek problémái vannak a találkozó előtt bejelentkezéssel, e-mailt küldhetnek neki, és ő segítséget nyújt.
Mueller állításainak egyszerűen nincs értelme. Úgy tűnik, hogy ha a megye valóban értékelné a nyilvánosság részvételét a felügyelőbizottsági üléseiken, akkor a napirend közzététele előtt az egyszerű lépéseket megtennék, és ellenőriznék, hogy a napirendjükön szereplő linkek pontosak és működtek-e. Ezen túlmenően az is ésszerűnek tűnik, ha valaki a találkozó estéjén ellenőrizné a link pontosságát, amikor az ülést megnyitották a nyilvánosság előtt. Mindazonáltal a nyilvánosságnak nem kell olyan extra karikákat ugrania, mint például az SMS-küldés, ha Ön történetesen olyan magánszemély, akinek van mobiltelefonszáma, vagy e-mailt küld az igazgatótanácsi ügyintézőnek, hogy hozzáférjen az ülésekhez. Inkább a New York-i törvény értelmében ezeknek a találkozóknak az egész közönség számára nyitottnak kell lenniük anélkül, hogy túlzottan megterhelő karikákat kellene átugrani.
Fingerlakes1 konzultált a New York-i Állami Nyílt Kormányzati Bizottsággal a New York-i külügyminisztériumnál arról, hogy az Ontario megyei felügyelőbizottság és a genfi városi tanács ülésein tapasztalt technikai hibák (lásd alább) megsértették-e a nyílt ülésekről szóló törvényt. Kristin O’Neill, a Nyílt Kormányzás Bizottságának igazgatóhelyettese azt válaszolta, hogy ha az állami szerv tisztában van azzal, hogy a technológiai problémák miatt a nyilvánosság nem tud távolról hozzáférni az üléshez, akkor el kell halasztani a problémák kijavításáig. Olyan lenne, mintha egy találkozót tartanánk a Városházán zárt ajtókkal. O’Neill továbbá kijelentette, hogy a nyílt ülésekről szóló törvényt megsértő ülések folytatása jogi kifogásokat vonhat maga után a találkozó során tett bármely intézkedéssel szemben.
A LivingMax megkereste Jack F. Marren Ontario megyei felügyelőbizottság elnökét és Brian Young ideiglenes megyei adminisztrátort is, hogy észrevételeket tegyenek a témával kapcsolatban, de a cikk írásakor még nem válaszoltak a megjegyzésre. Ha válaszolnak, a LivingMax hozzáfűzi megjegyzéseiket ehhez a cikkhez, amikor megérkezik.
Sajnos aligha Ontario megye az egyetlen probléma a nyilvános ülésekhez való hozzáféréssel. 2020. május 6-án, szerdán tartotta havi ülését a genfi városi tanács. Ez a találkozó a COVID-19 miatt zoom konferenciahíváson keresztül zajlott. Az ülés napirendjét nehéz volt megtalálni, mert a város csak a naptárába tette fel, és nem tette fel a városi tanács honlapjára. Miután megtalálták, az egyetlen információ a találkozó eléréséhez az volt, hogy a Finger Lakes Television, a megye nyilvános hozzáférésű televíziója a Finger Lakes Community College kampuszán üzemelteti, élőben közvetíti. A napirend nem tartalmazta a közvetlen Zoom Access információkat. A Zoom hozzáférési információit csak azok a lakosok kapták meg, akik az ülés előtt kérték nyilvános észrevételeiket.
Ahogy az a genfi városi tanácsnál korántsem szokatlan, az ülés hosszúra nyúlt. Körülbelül 21 óra 22 perckor, közvetlenül azután, hogy a Tanács megszavazta az éjszakai első határozatot, a Finger Lakes Television megszakította az élő találkozó közvetítését, és műsorát egy Ontario megyei COVID-19 előre rögzített, korábban sugárzott adásra váltotta. frissítés. Mivel a Finger Lakes Televízió feedje volt az egyetlen hozzáférési lehetőség a találkozóhoz, amelyet a város biztosított, ez a váltás megfosztotta a város lakóit és a médiát attól, hogy megfigyeljék a találkozó egyensúlyát.
ecetet iszik, hogy átmenjen egy drogteszten
Sage Gerling genfi városvezető jelezte, hogy a város megoldja a Tanács üléseinek napirendjének könnyebb megtalálását. Gerling azt is jelezte, hogy a városi tanács azonnal befejezte az ülést, amint tudomást szerzett arról, hogy a Finger Lakes Televízió megszakította az élő adást. Azonban a Finger Lakes Television honlapján közzétett videóról készült ismertető ( https://fingerlakestv.org/geneva-city-council-meetings/ ) jelezte, hogy a Tanács ülése nagyjából 1 óra 8 percig tartott azután, hogy a Finger Lakes Television megszüntette az ülés élő közvetítését. Az ülésnek ez az 1 óra 8 perce lényegében a nyílt ülésről szóló törvényt sértő zárt ülésnek minősült, mivel a nyilvánosságot és a médiát kizárták a megfigyelésből.
Lenore Friend, az FLCC Finger Lakes Televízió kapcsolattartója jelezte, hogy a megszakítás az alkalmazottak közötti hibás kommunikáció miatt következett be, mivel a munkatársak nem tudnak szorosan együttműködni a COVID-19 miatt. Ez a magyarázat azért is cseng, mert a csütörtök esti Finger Lakes Televízió láthatóan ismét arra készült, hogy este 9-kor lekapcsolja a Canandaigua városi tanács ülésének adását. még ha nem is fejeződött be a tanácsi ügy. Az adást hirtelen megszakították, mivel a tanács elnapolt. Ráadásul ezek a közvetítések nem újdonságok a Finger Lakes Televízió számára, mivel ezeket a Genf városával és Canandaigua városával kötött szerződések keretében vállalták már jó ideje.
Végezetül, az értesítési problémák a COVID-19 világjárvány során végig fennálltak. Például, bár Canandaigua városi tanácsa rendszeresen értesíti a médiát rendszeres üléseiről e-mailben, a Tanács két rendkívüli ülést tartott 2020. április 9-én és 2020. április 16-án. Az április 9-i ülést egy nyilvános meghallgatás ütemezésére hívták össze, amelyet 2020. április 16-án tartottak. Ezek olyan rendkívüli ülések voltak, amelyek nem szerepeltek a Tanács rendes ülésnaptárában, és úgy tűnik, hogy a nyilvánosság nem vette észre őket. Valójában teljesen homályos, különös tekintettel arra, hogy a COVID-19-válság idején a nyilvánosság nem látogatna azokra a szokásos helyekre, ahol a város az ülésekről szóló értesítéseket közzéteszi, hogyan érte el a Tanács, hogy értesítse a nyilvánosságot ezekről az ülésekről, beleértve a közmeghallgatást is. O’Neill, a Nyílt Kormányzati Bizottságtól kijelentette, hogy az állami szervek továbbra is kötelesek betartani a nyílt ülésekről szóló törvény értesítési követelményeit, függetlenül attól, hogy a szervezet normál körülmények között vagy rendkívüli körülmények között működik-e, mint például a jelenlegi New York-i szüneteltetési rendelet. A LivingMax megkereste Canandaigua városát, hogy észrevételeket tegyen ezekkel az értesítésekkel kapcsolatos problémákkal kapcsolatban, és ha megkapjuk, kiegészítjük a válaszukat.
Végső soron a COVID-19-hez hasonló válság az, amikor az állampolgároknak – akár közvetlenül, akár a médián keresztül – van a legnagyobb szükségük a kormányzati információkhoz való hozzáférésre. Jelenleg az Ontario megyei entitások cserbenhagyják a nyilvánosságot. Függetlenül attól, hogy szándékosan vagy egyszerű gondatlanságból történt, a kormányzati szervek nem tesznek eleget azon kötelezettségeiknek, hogy biztosítsák a virtuális találkozók teljes körű és könnyen hozzáférhetőségét a nyilvánosság és a média számára. Itt az ideje, hogy ezek az entitások, különösen Ontario megye komolyan vegyék a virtuális találkozókhoz való nyilvános hozzáférést.
Minden reggel megkapja a legújabb híreket a postaládájában? Iratkozzon fel Morning Edition oldalunkra, hogy kezdje a napot.
