Egy kisvállalkozás működtetése elég megterhelő lehet, de ha kifogy a készpénzből, az ijesztő lehet. A megnövekedett versenytől, a technológiával való lépéstől és a pénzügyek kezelésétől kezdve sok minden befolyásolhatja üzleti pénzáramlását. Nem meglepő, hogy valamit figyelmen kívül hagyhat.
Az alábbi gyakori hibák elkerülésével elkerülheti, hogy kifogyjon a készpénze, és ne kerüljön pénzügyi veszélybe cége.
Túlköltekezés
A jelenlegi költségeinek csökkentése ez a legfontosabb lépés, amelyet meg kell tennie, miután kifogyott a készpénzből. Túl gyakran előfordul, hogy a cégtulajdonosok elveszítik a kiadásaikat, és a negyedév végén durva ébredést kapnak, amikor rájönnek, hogy pénzük elfogyott. Elhanyagolhatja a kiadásaiban bekövetkezett kisebb változtatásokat is, például a szállítótól származó extra szolgáltatási díjat vagy a lízingdíj emelését.
Bármilyen változás, még a kicsi is, hatással lehet a pénzforgalmára. A költségvetés létrehozása és betartása a legjobb módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kiadási tartományon belül marad, ami segít megóvni készpénzét.
A haszonkulcs téves számításai
Fontos, hogy pontos információkat használjon, amikor az áruk árát az értékesítés végső költségéhez viszonyítva határozza meg. Ha az áruk költségét túl magasra becsülik, előfordulhat, hogy a haszonkulcs túl kicsi ahhoz, hogy támogassa egy kereskedelmileg életképes vállalatot.
Biztos akar lenni abban, hogy az Ön nagykereskedelmi árképzés a lehető legpontosabb, és ha úgy találja, hogy az áruk költsége túl magas, előfordulhat, hogy módosítania kell. Ez lehet a beszállítók változása vagy az egyszerre megrendelt mennyiség változása. A legjobb, ha megkér egy pénzügyi tanácsadót, hogy segítsen beállítani a haszonkulcsot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok elég erősek a vállalkozás hosszú távú támogatásához.
Az értékesítésre összpontosít, és nem a számlázásra
Bár a potenciális ügyfelek generálásával és értékesítésével szeretne foglalkozni, arról is gondoskodnia kell, hogy olyan ügyfelektől gyűjtsön, akik már vásároltak Öntől. A késedelmes és lassú fizetések pusztító hatással lehetnek az eredményre.
Fontos, hogy olyan nyomon követési és adósságbehajtási programot hozzunk létre, amely a lehető legalacsonyabb szinten tartja a kintlévőségeket. Javasoljuk továbbá, hogy hozzon létre egy lépcsőzetes számlázási rendszert.
Ügyfelei felét a hónap elején, a másik felét pedig a hónap közepén számlázza ki. Ha 30 napos fizetésre van szüksége, ez egyenletesebb bevételt biztosít a hónap során, ahelyett, hogy kimerülne, miközben megvárja a következő számlakészletet.
Gyors növekedés
Ha vállalkozása gyorsan növekszik, lehetséges, hogy pénzforgalmi problémákat tapasztalhat. Ez általában átmeneti, és új alkalmazottak felvétele, megnövekedett marketing vagy termelési szükségletekbe történő befektetés okozhatja. Ha készpénze túl kevés, előfordulhat, hogy le kell lassítania a növekedést, hogy egyensúlyba hozza pénzügyi szükségleteit.
Nem figyeli a piaci változásokat
Vannak olyan iparágak, ahol a piac gyorsan változik, például a kiskereskedelem. Csak azok a cégek maradnak életben, amelyek gyorsan képesek alkalmazkodni ehhez a változáshoz. Ha azt veszi észre, hogy egyre gyakrabban fordul elő készpénzhiány, akkor ez lehet az változik a piacod . Ez azt jelenti, hogy módosítania kell, hogy megfeleljen ennek a változásnak. Ennek elmulasztása alacsony ügyfélelköteleződést eredményez, és azt eredményezheti, hogy az ügyfelek a versenytársakhoz fordulnak, akik lépést tartottak a piaccal.
Ha észrevette, hogy vállalkozása nehézségekbe ütközik a pénzforgalommal, akkor olyan üzleti és pénzügyi tervet kell készítenie, amely biztosítja vállalkozása zökkenőmentes működését. Ha úgy gondolja, hogy ezt nem tudja egyedül megtenni, ne habozzon szakemberhez fordulni.
